Dział Osobowo-Administracyjny

ZADANIA

 
Do zakresu zadań Działu Osobowo – Administracyjnego należy prowadzenie spraw związanych
z obsługą kadrowo – płacową aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, prowadzenie spraw administracyjnych, dziennika Podawczego oraz Biura Obsługi Interesantów, a w szczególności:

1. W zakresie kadrowo – płacowym:
   • realizowanie zakładowej polityki zatrudnieniowej (nabór pracowników, racjonalne gospodarowanie etatami, dyscyplina pracy, szkolenia),
      
   • przygotowywanie i nadzorowanie okresowych ocen pracowników,
      
   • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
      
   • gospodarowanie funduszem płac – naliczanie wynagrodzeń, dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym,
      
   • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów, absolwentów, pracowników interwencyjnych,

   • prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. W zakresie administracyjnym:
   • prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego,
      
   • dokonywanie zakupów sprzętu biurowego oraz innych artykułów gospodarczych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
      
   • sprawowanie nadzoru nad archiwum ZGM,
      
   • załatwianie spraw związanych ochroną obiektu w siedzibie Zakładu.
3. Załatwianie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników,
    
4. Prowadzenie Dziennika Podawczego i ekspedycji poczty,
    
5. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta:
   
   1. w zakresie lokali mieszkalnych:
      • potwierdzanie i sprawdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe,
         
      • wydawanie blankietów na wpłatę czynszów,
         
      • wydawanie i przyjmowanie wniosków o przydział mieszkania oraz udzielanie informacji,
         
      • dotyczących spełnienia kryteriów ubiegania się o lokal mieszkalny,
         
      • udzielanie informacji dotyczących spełniania kryteriów do obniżki czynszów i wydawanie oraz przyjmowanie wniosków o obniżkę dochodową czynszu,
         
      • udzielanie informacji o saldach lokali nie objętych windykacją,
         
      • informowanie o sposobie wykorzystania nadpłaty wynikającej z rozliczenia salda,
         
      • udzielanie informacji o wynikach rozliczenia mediów (informacji dotyczących okresu rozliczenia, rodzaju rozliczanych mediów, itp.).
   2. w zakresie lokali użytkowych i windykacji:
      • wydawanie list wynajmu lokali użytkowych i garaży,
         
      • udzielanie podstawowych informacji dotyczących treści oferty na najem lokalu użytkowego lub garażu,
         
      • udzielanie informacji o saldach punktów/lokali (dotyczy każdego rodzaju zasobu) nie objętych windykacją,
      • udzielanie informacji na temat wyników rozliczenia mediów za lokal użytkowy.
   3.  w zakresie eksploatacji:
      • wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych,
         
      • wydawanie wniosków i udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali użytkowych,
         
      • udzielanie informacji dotyczących dzierżawy terenów,
         
      • udzielanie informacji dotyczących ogólnych zasad gospodarki odpadami komunalnymi (sposób sortowania odpadów, sposób naliczania opłat, sposób składania oświadczenia o zmianie liczby osób zamieszkałych w lokalu bądź prowadzonej działalności).
6. Obsługa sekretariatu Dyrekcji Zakładu.